Ieškome atsakingo ir kruopštaus Administratoriaus (-ės), kuris (-i) prisijungtų prie Šakių ikimokyklinio ugdymo mokyklos „Maži žingsneliai“ komandos. Tai nuolatinis darbas (neterminuota sutartis), reikalaujantis puikių raštvedybos žinių, organizuotumo ir gebėjimo dirbti komandoje.
Specialieji reikalavimai:
- ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2006 m., ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 m;
- išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, apskaitą ir archyvavimą;
- gebėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programų paketu, dokumentų valdymo sistemomis;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
Privalumai:
Darbo raštinėje patirtis.
Atliekamos funkcijos:
- Priima mokyklai siunčiamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, užregistruoja.
- Rengia dokumentus, juos įformina, įregistruoja ir perduoda teisės aktų nustatyta tvarka.
- Tvarko siunčiamuosius dokumentus: parengia, įformina, užregistruoja, užpildo registrus ir išsiunčia.
- Sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, perduoda vykdytojams.
- Užveda dokumentų registravimo žurnalus, juos pildo, pasibaigus pildymo laikotarpiui, padeda į archyvą.
- Mokyklos direktoriaus nurodymu pateikia atskiriems vykdytojams reikalingus raštus, dokumentus ar informaciją.
- Ruošia ir išduoda reikalingus dokumentus vaikų tėvams (kitiems teisėtiems atstovams).
- Dirba su dokumentų valdymo sistema (DVS) ir atlieka veiksmus pagal priskirtas teises.
- Tvirtina mokyklos dokumentų išrašus, nuorašus, kopijas.
- Tvarko ir saugo archyvą pagal Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą:
10.1. organizuoja dokumentų archyvavimą;
10.2. rengia metinius dokumentacijos planus ir dokumentų registrų sąrašą, reikalui esant, papildo dokumentacijos plano sąrašą.
- Tikrina naujai priimamų dirbti darbuotojų, praktiką, stažuotę, savanorystę atliekančių asmenų, paslaugas teikiančių asmenų QR kodų būsenas, bei atlieka mokyklos darbuotojų periodines QR kodų būsenų patikras.
- Tvarko mokyklos darbuotojų asmens bylas, formuoja asmens bylas naujai priimtiems darbuotojams, ruošia ir pildo darbo sutartis, įformina darbo sutarčių pakeitimus ir papildymus.
- Priima pareiškėjų prašymus bei mokyklos direktoriaus pavedimu išduoda pažymas.
- Tvarko ir administruoja Mokinių registrą, pagal priskirtas funkcijas administruoja Centralizuotą priėmimo į švietimo programas informacinė sistemą.
- Teikia mokyklos direktoriui informaciją apie dokumentų valdymo būklę, teikia siūlymus, jos tobulinimui.
- Mokyklos direktoriaus pavedimu dalyvauja komisijų ar darbo grupių darbe.
- Kaupia, sistemina ir saugo dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu, iki jų perdavimo į mokyklos archyvą.
Mes siūlome
Darbo sutartis. Neterminuota darbo sutartis nuo 2026 m. gegužės 4 d.
Darbo užmokestis. Nuo 1952 EUR iki 2157,00 EUR (neatskaičius mokesčių).
Darbo laikas 40 valandų darbo savaitė.
Kaip teikti paraišką?
Kviečiame siųsti savo CV el. paštu.
Kontaktinis asmuo – direktorė Lina Viliūšienė, tel. 0 345 60183
El. paštas paraiškoms – lina.viliusiene@mazizingsneliai.lt
Atrankos pokalbis planuojamas 2026 m. balandžio 16 d.
